Deine tägliche Schaltzentrale für Voice, Termine und Aufgaben.
Starte das Radio. Beim Voice-Gespräch pausiert es automatisch.
„Prüfe meine heutigen E-Mails und bereite die nächsten Aufgaben vor.“
Partner, Leads, vermittelte Kunden und einmalige Provisionen zentral und sicher verwalten.
Aktuelle Provisionsregel: einmalig als Prozentsatz auf die bezahlte Ersteinrichtung. Monatliche Lizenzen, Agenten und spätere Schulungen werden nicht provisioniert.
Leads, Abschlüsse und einmalige Provisionen im Vergleich.
| Rang | Partner | Firma | Leads | Abschlüsse | Aktive Kunden | Vermittelter Umsatz | Offen | Ausgezahlt | Quote | Status |
|---|
Partner auswählen, um Details zu öffnen.
Lieferanten zentral verwalten und Original-Dateisätze auf dem Mac mini sichern.
Hersteller-PDFs & Codex-Zugänge
Die Übernahme sichert die Originale. Sie gibt enthaltene Kundenpreise oder Rabatte nicht für andere Betriebe frei.
Gespeicherte Originale sind noch keine veröffentlichten Artikelkataloge. Die Freigabe gemeinsamer Artikel und die privaten Kundenrabatte werden getrennt behandelt.
Benutzerkonten, Rollen und Modulfreigaben zentral verwalten. Alle Änderungen bleiben an den ausgewählten Workspace gebunden.
Benutzer auswählen, um Workspace, Rolle und Module zu bearbeiten.
Erstellt einen getrennten Workspace mit erstem Admin-Login.
Ein Chat für alle Aufforderungen: Fragen, E-Mails, Rechnungen, Angebote, Projekte und Aufgaben.
Fragen, Dateien, Sprache und Büroaufträge in einem Chat.
Kunden, Ansprechpartner und Einsatzorte an einem Ort.
Projektzentrale für größere Baustellen wie Heizungstausch oder Badsanierung.
Projekte werden geladen...
Parkplatz, Geplant, In Arbeit und Erledigt. Alles bleibt in einer Auftragsakte.
Aufträge werden geladen...
Anlagen, Intervalle, Checklisten, Fälligkeiten und automatisch erzeugte Wartungsaufträge.
Wartungen werden geladen...
Foto, Text oder Sprache – gemeinsam zur passenden Störungsanalyse.
Wartung geplant? Unter Aufträge → Wartungen vorbereiten und dokumentieren
Mit Zuordnung kann der Service- oder Wartungsbericht in der passenden Kunden- und Anlagenakte gespeichert werden.
Kunden- und Anlagendaten werden geladen.
Beschreibe die Störung oder füge ein Foto hinzu, um die Analyse zu starten.
Angebote, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen getrennt verwalten.
Live-Liste aus lexoffice/lexware für Angebotsstatus, Betrag und Nachfass-Überblick.
Lieferantenbelege und offene Prüfung für Projektkosten, Ablage und DATEV-Vorbereitung.
Kundenrechnungen, offene Beträge und überfällige Positionen für bestätigungspflichtige Erinnerungen.
Auftragsbestätigungen aus Lexoffice für laufende und vorbereitete Kundenvorgänge.
Abschlagsrechnungen aus Lexoffice für Projektabrechnung und offene Teilzahlungen.
Offene Forderungen prüfen, Schreiben vorbereiten und Klärfälle sauber steuern.
Für diesen Workspace werden keine Forderungsdaten geladen. Die Freischaltung erfolgt durch einen SHK-Brain-Admin.
Forderungen werden geladen …
| Kunde / Rechnung | Betrag | Fälligkeit | Status | Nächster Schritt | Zuständig | Aktion |
|---|
Ausgewählte Forderung
Übergebene Fallakten sicher bearbeiten – ohne Zugriff auf vollständige Kunden-Workspaces.
Fallakten werden geladen …
| Fall / Betrieb | Schuldner | Restforderung | Status | Frist | Priorität | Bearbeiter | Aktion |
|---|
Postfach für Outlook/Microsoft 365, IMAP und Standard-Mail mit Lesen, Senden, Ordnern und Ablage.
Dokumente, Fotos, PDFs, Belege und Projektordner aus deinen verbundenen Cloud-Speichern.
Interne Monteurkalender und verbundene externe Kalender nach Person zugeordnet gemeinsam planen.
Workspacegetrennte Aufgaben aus ChatGPT, KI-Agent, E-Mails, Kalender, Projekten und Wartungen.
KI-Regeln für Büroabläufe. Wiederholungen einzelner Aufgaben stellst du direkt in der Aufgabe ein.
Noch keine Automatisierungen geladen.
Alle Angaben bleiben bearbeitbar. Speichern übernimmt diese Felder – ohne weitere KI-Anfrage.
Aufgaben werden geladen...
Interne Aufgaben · nach Zuständigkeit und Status filtern.
Noch keine Aufgaben geladen.
Sofort starten – Kunde und Zuordnung bleiben optional und jederzeit änderbar.
Du kannst sofort starten. Alle Zuordnungen sind optional.
Timer wird synchronisiert …
Zeiten werden geladen …
Ausgeführte Arbeiten, erfasste Zeiten, Material und Kundenbestätigung je Auftrag.
Regieberichte werden geladen...
PDF hochladen, die erkannten Angaben prüfen und anschließend Digitalbericht sowie TAIFUN-XML archivieren.
Die betriebliche TAIFUN-Grundvorlage wird automatisch aus den Einstellungen verwendet.
Von der ersten Idee zum prüfbaren Angebot.
Wähle deinen Einstieg. SHK Brain führt dich Schritt für Schritt zum Angebot.
Gespeicherte Kalkulationen werden geladen.
Projekt erfassen, Zuständigkeiten klären und einen nachvollziehbaren Angebotsentwurf erstellen.
Betriebliche Kalkulationsstandards, Händlerdaten und Montagezeiten getrennt pflegen.
Schemensammlungen und Preislisten getrennt vom Großhandels-EK verwalten.
Noch keine Herstellerdaten geladen.
Dieselben privaten Rabattsätze wie unter Einstellungen → DATANORM & Rabatte. Allgemeine Artikeldateien werden zentral verwaltet.
Zugangsdaten pro Lieferant serverseitig speichern und später für Artikelsuche, EK-Preise und Lagerartikel nutzen.
Festgelegte Montagezeiten als Markdown-Wissensdatei.
| Gewerk | Kategorie | Unterkategorie | Leistung | Min. | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Montagezeiten werden geladen... | |||||
Lade deine Geschosspläne hoch. Prüfe anschließend Räume, Flächen und die vorgeschlagenen Leistungen.
Der Agent fragt nur Angaben ab, die nicht sicher aus dem Plan hervorgehen.
Bitte Räume und erkannte Ausstattung prüfen.
Starte mit einer GAEB-Datei oder einem LV-PDF. Danach prüfst du Positionen, Preise und Montagezeiten.
LV-Struktur erkannt. Bitte Zusammenfassung prüfen.
Nach der Analyse kann die prüfbare Kalkulation erstellt werden.
Produktname, Hersteller-, Werks- oder Händler-Artikelnummer/Matchcode eingeben. Du erhältst einen Preis mit nachvollziehbarer Quelle.
Denkt den Angebotsumfang mit, fragt fehlende Angaben ab und lernt bestätigte Artikelzuordnungen im Workspace.
Kalkulationschat wird geladen...
Baumgartner · PKT_WC_DUOFIX
| OZ | Position | EK | Multi | Min. | Gesamt | Sicherheit |
|---|
Diese Zeiten wurden nur geschätzt. Bestätige den Wert oder korrigiere ihn – danach nutzt das Kalkulationscenter ihn als betrieblichen Standard.
Noch keine GPT-Schätzung im gewählten Angebot.
Syka-PROJECTDATA, CSV-Kontrollliste und Zusammenfassung pro lokal erzeugtem Kleinauftrag.
Noch keine Exportdateien geladen.
Finanzen, Angebote, Liquidität und betriebliche Auslastung für diesen Workspace.
Live-Daten werden geladen.
Finanzverlauf wird geladen...
Offene Angebote ohne Entwürfe und Archiv
Auf Basis der aktuell geladenen Lexoffice-Belege.
E-Mails, Aufgaben und vorbereitete Vorgänge
Aktive Arbeit und anstehende Termine
Erfasste Arbeit und vorbereitete Buchhaltungsdaten
Verbindungen dieses Workspaces. Dieser Bereich ist nur für Workspace-Admins sichtbar.
Diese Statistik nutzt nur Workspace- und Betriebsdaten. Website-Besucherstatistiken bleiben getrennt unter Website Statistik.
Outlook, OneDrive, Kalender, Buchhaltung, SHK-Großhandel und KI-Agenten.
Dauerhaft am Workspace hinterlegt. Der KI-Agent nutzt ihn im Hintergrund.
Jeder Benutzer kann mehrere eigene Microsoft-365-Postfächer verbinden. Workspace-Admins können einzelne Postfächer anschließend optional für Mitarbeiter freigeben.
Für STRATO, IONOS, All-Inkl, eigene Mailserver und andere Anbieter. IMAP + SMTP ist empfohlen; POP3 ist nur eingeschränkt.
Mandantenweite Signatur für diesen Workspace. KI-Agent, Voice-Agent und Postfachversand hängen sie automatisch an.
Für Kalenderanbieter außerhalb von Microsoft 365, zum Beispiel eigene Server, STRATO/IONOS je nach Tarif oder andere CalDAV-Anbieter.
Projektordner, Dokumente, Fotos, Anhänge und Ablage können mit einem eigenen Microsoft-Konto verbunden werden.
Dropbox-Ordner und Dateien lesen, durchsuchen, in der Vorschau anzeigen und herunterladen.
Optionale zusätzliche Aufgabensynchronisation mit einem eigenen Microsoft-Konto. Ohne Verbindung bleiben alle Aufgaben vollständig in SHK Brain.
Zentrale Superadmin-Konfiguration: Der AI-Assist-Webhook übernimmt die von Sipgate gelieferten Gesprächsinhalte. Die Geschäftsnummer ordnet ein- und ausgehende Anrufe einem Workspace zu.
Zuordnungen werden geladen...
Direkt aus deinem Sipgate-Account – unabhängig von Anrufen, AI Assist und Offen/Erledigt. Rufnummer auswählen, oben den Workspace festlegen und bewusst speichern. Ohne Auswahl erfolgt keine Zuordnung.
Channel-Verzeichnis wird geladen…
Den lokalen Sykasoft-Server sicher mit diesem Workspace koppeln. Der Connector überträgt zunächst nur in den geschützten Prüfbereich.
SYKA-0000-0000-0000
Noch 10:00 Minuten gültig
Connectoren werden geladen...
Lexoffice/lexware kann der Kunde selbst verbinden. Danach erscheinen Angebote, Rechnungen und Belege in den jeweiligen Modulen.
Standardfunktionen für Workspace, Betrieb, Benutzer, Sicherheit, Benachrichtigungen und Automatisierung.
Der nächste Ausbau verbindet echte Kundenordner, Vorlagen und später Vector Stores.
`data/customers/demo-shk/profile.json` und `knowledge.md` werden live an den Agenten gegeben.
Der Voice Agent verbindet den Browser per WebRTC mit deinem gespeicherten Realtime Prompt.
Sprechen Sie mit SHK Brain. Der Agent antwortet per Audio und protokolliert Transkript und Antworten.
Bereit. Klicken Sie auf „Voice starten“ und erlauben Sie den Mikrofonzugriff.
Agenten, Schnittstellen, Routing und Sicherheitsregeln auf einen Blick.
Backend-Cockpit wird geladen...
Die Action-Spezifikation für deinen Custom GPT liegt bereit.
Diese IDs sind lokal hinterlegt. Für echte GPT-Action-Nutzung braucht das Backend noch eine öffentliche HTTPS-Adresse.
Getrennte Auswertung für App-Nutzung, öffentliche Website und Sicherheitslage.
Kundenseite, Impressum und Datenschutzvereinbarung – nur nach Statistik-Zustimmung.
Aktuelle Canary-Treffer sowie datensparsame Angriffswellen der letzten 7 und 30 Tage.
Sicherheitsstatus wird geladen.
Noch keine verdächtigen Canary-Treffer erkannt.
Vollständige IP-Adressen werden ausschließlich zur Abwehr für höchstens 24 Stunden gespeichert. Die Langzeitauswertung nutzt danach nur geheime Fingerabdrücke.
Trichter, Reichweite, Quellen und letzte anonyme Ereignisse.
Vom Besuch bis zur abgeschickten Anfrage.
Welche Anliegen im Formular ausgewählt werden.
Seitenaufrufe der letzten 14 Tage.
Welche Bereiche Besucher ansehen.
Direkt, Google, Social oder andere Herkunft.
Desktop, Smartphone oder Tablet.
Grobe Einordnung ohne IP-Speicherung.
Anonyme Aktivität aus Seitenaufrufen und Formularen.
Website-Analytics nutzt anonyme Besucher-IDs erst nach Zustimmung.
Nur aktuell angelegte Workspaces und Benutzer der letzten 30 Tage.
Datenqualität wird geprüft.
Serverseitig berechnet, nach Workspace getrennt und ohne Chat- oder Gesprächsinhalte.
Letzte 30 Tage
Alle aktiven Benutzer workspaceübergreifend im gewählten Zeitraum.
Verbrauch und Kosten nach tatsächlich gemeldetem Modell.
Kostenanteile nach SHK-Brain-Funktion.
Direkt aus dem Organisationskosten-Abgleich; keine Benutzerzuordnung.
Mandantenvergleich mit Kosten, Tokens, Cache und letzter Aktivität.
Welche Mandanten die Webapp wirklich nutzen.
Aktive Benutzer je Workspace.
Welche Bereiche am häufigsten geöffnet werden.
Tokenverbrauch für spätere Abrechnung.
ChatGPT, KI-Agent, Voice-Route und Websuche.
App-Nutzung und OpenAI-Verbrauch werden nach Workspace und Benutzer getrennt ausgewertet.
Digitaler Büro-Mitarbeiter für SHK-Betriebe.
SHK Brain verbindet Kunden, Aufträge, Termine, Dokumente und Abrechnung in einem Arbeitsbereich. Du gibst die Aufgabe vor, dein digitaler Büro-Mitarbeiter bereitet sie nachvollziehbar vor.
Informationen bleiben am Kunden, Auftrag oder Projekt. So entsteht aus einzelnen Nachrichten ein nachvollziehbarer Arbeitsablauf.
Du startest mit den Bereichen, die dein Betrieb wirklich braucht. Benutzer und Zusatzmodule lassen sich passend erweitern.
Adressen und Objektadressen, Projekte, Vorgänge und Aufträge, Wartungen, Kalender und Einsatzplanung, Aufgaben, Zeiterfassung sowie Regieberichte.
SHK Brain Chat, Voice Agent, Datei- und Bildanhänge, Outlook- oder Standard-E-Mail, Kontakte sowie Dateien und Archiv mit angebundener Cloud-Ablage.
Lexoffice-Angebote, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Forderungsmanagement, offene Posten sowie Statistik für Finanzen, Auslastung und Tagesgeschäft.
Kalkulationsstandards, Herstellerwissen, Händlerdateien, DATANORM, IDS / Open Masterdata, ZVSHK-Montagezeiten, Kalkulations-GPT und Exporte.
SHK Brain bindet vorhandene Systeme dort an, wo sie im Ablauf gebraucht werden. Welche Verbindung aktiv ist, wird je Betrieb eingerichtet.
SHK Brain bereitet Arbeit vor und macht offene Angaben sichtbar. Benutzer sehen nur die für ihre Rolle vorgesehenen Bereiche; Daten bleiben dem jeweiligen Workspace zugeordnet.
Der Livestream von SHK.Radio ist hier zum Reinhören eingebunden.
Schreib kurz, worum es bei dir geht. Ich bekomme deine Anfrage per E-Mail und melde mich persönlich bei dir zurück.
Klare Einstiegskonditionen für die ersten SHK-Betriebe.
SHK Brain wird passend zu deinem Betrieb eingerichtet. Du startest mit einer nutzbaren Bürostruktur und buchst weitere Benutzer oder KI-Agenten erst dann dazu, wenn du sie wirklich brauchst.
Die Ersteinrichtung macht SHK Brain in deinem Betrieb nutzbar. Die monatliche Plattformlizenz deckt den laufenden Betrieb ab.
Workspace, Grundstruktur, Benutzer, Ablage und die ersten produktiven Arbeitsabläufe werden gemeinsam eingerichtet.
Inklusive einem Büro-/Inhaber-Zugang und einem Monteur-Zugang.
Die Agenten sind einzeln buchbar. So bleibt dein Einstieg übersichtlich und du zahlst nur für Funktionen, die im Betrieb einen echten Nutzen bringen.
99 € Aktion / 149 € regulär pro Monat
50 € netto einmalig je aktivierter Fallakte, zuzüglich anwendbarer Umsatzsteuer
Wir bereiten SHK Brain praxisnah mit dir vor und begleiten den Start persönlich.
Neue Schulungen nach zwei Jahren sowie externe oder händische Mahnverfahren werden separat abgerechnet. Die Aktionsphase ist auf sechs Monate begrenzt.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deine Abläufe und klären, welche Plattformstufe und welche Agenten wirklich sinnvoll sind.
Stand: 11. Juni 2026
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