Deine tägliche Schaltzentrale für Voice, Termine und Aufgaben.
Starte das Radio. Beim Voice-Gespräch pausiert es automatisch.
„Prüfe meine heutigen E-Mails und bereite die nächsten Aufgaben vor.“
Partner, Leads, vermittelte Kunden und einmalige Provisionen zentral und sicher verwalten.
Aktuelle Provisionsregel: einmalig als Prozentsatz auf die bezahlte Ersteinrichtung. Monatliche Lizenzen, Agenten und spätere Schulungen werden nicht provisioniert.
Leads, Abschlüsse und einmalige Provisionen im Vergleich.
| Rang | Partner | Firma | Leads | Abschlüsse | Aktive Kunden | Vermittelter Umsatz | Offen | Ausgezahlt | Quote | Status |
|---|
Partner auswählen, um Details zu öffnen.
Benutzerkonten, Rollen und Modulfreigaben zentral verwalten. Alle Änderungen bleiben an den ausgewählten Workspace gebunden.
Benutzer auswählen, um Workspace, Rolle und Module zu bearbeiten.
Erstellt einen getrennten Workspace mit erstem Admin-Login.
Ein Chat für alle Aufforderungen: Fragen, E-Mails, Rechnungen, Angebote, Projekte und Aufgaben.
Fragen, Dateien, Sprache und Büroaufträge in einem Chat.
Kunden, Lieferanten und Objektadressen sauber getrennt verwalten und miteinander verknüpfen.
Alle Kunden aus LexOffice/Lexware durchsuchen, seitenweise anzeigen und direkt bearbeiten.
Alle Lieferanten aus LexOffice/Lexware durchsuchen, seitenweise anzeigen und direkt bearbeiten.
Gespeicherte Kontakte aus dem verbundenen Outlook-Konto direkt anlegen und bearbeiten.
Objekte neu anlegen, bearbeiten und mit Kunden oder Lieferanten verknüpfen.
Kunde und Lieferant können über die Lexoffice-Kontakte gesucht und verknüpft werden.
Projektzentrale für größere Baustellen wie Heizungstausch oder Badsanierung.
Projekte werden geladen...
Kleinaufträge, Kundendienst und ausführbare Projektabschnitte in einer gemeinsamen Auftragsakte.
Aufträge werden geladen...
Anlagen, Intervalle, Checklisten, Fälligkeiten und automatisch erzeugte Wartungsaufträge.
Wartungen werden geladen...
Angebote, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen getrennt verwalten.
Live-Liste aus lexoffice/lexware für Angebotsstatus, Betrag und Nachfass-Überblick.
Lieferantenbelege und offene Prüfung für Projektkosten, Ablage und DATEV-Vorbereitung.
Kundenrechnungen, offene Beträge und überfällige Positionen für bestätigungspflichtige Erinnerungen.
Offene Forderungen prüfen, Schreiben vorbereiten und Klärfälle sauber steuern.
Für diesen Workspace werden keine Forderungsdaten geladen. Die Freischaltung erfolgt durch einen SHK-Brain-Admin.
Forderungen werden geladen …
| Kunde / Rechnung | Betrag | Fälligkeit | Status | Nächster Schritt | Zuständig | Aktion |
|---|
Ausgewählte Forderung
Übergebene Fallakten sicher bearbeiten – ohne Zugriff auf vollständige Kunden-Workspaces.
Fallakten werden geladen …
| Fall / Betrieb | Schuldner | Restforderung | Status | Frist | Priorität | Bearbeiter | Aktion |
|---|
Postfach für Outlook/Microsoft 365, IMAP und Standard-Mail mit Lesen, Senden, Ordnern und Ablage.
Dokumente, Fotos, PDFs, Belege und Projektordner aus deinen verbundenen Cloud-Speichern.
Interne Monteurkalender und den eigenen Outlook-Kalender übersichtlich gemeinsam planen.
Workspacegetrennte Aufgaben aus ChatGPT, KI-Agent, E-Mails, Kalender, Projekten und Wartungen.
Regeln für wiederkehrende Büroaufgaben, die später automatisch über den KI-Agenten laufen.
Noch keine Automatisierungen geladen.
Beschreibe die Aufgabe normal. SHK Brain wandelt sie in eine saubere To-do-Karte um.
Aufgaben werden geladen...
Noch keine Aufgaben geladen.
Arbeits-, Fahrt-, Warte-, Büro-, Telefon-, Pausen- und Notdienstzeiten. Ein Auftrag ist optional.
Zeiten werden geladen...
Ausgeführte Arbeiten, erfasste Zeiten, Material und Kundenbestätigung je Auftrag.
Regieberichte werden geladen...
Material-Core, Paketkalkulation, EK-Kontrolle und Syka-PROJECTDATA-Ausgabe für lokale SHK-Brain-Tests.
DATANORM-Händlerdateien und Montagezeiten getrennt pflegen.
DATANORM und PDF-Angebote nach Lieferant, dauerhaft lokal verfügbar.
Noch keine Händlerdateien geladen.
Zugangsdaten pro Lieferant serverseitig speichern und später für Artikelsuche, EK-Preise und Lagerartikel nutzen.
Festgelegte Montagezeiten als Markdown-Wissensdatei.
| Gewerk | Kategorie | Unterkategorie | Leistung | Min. | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Montagezeiten werden geladen... | |||||
Denkt den Angebotsumfang mit, fragt fehlende Angaben ab und lernt bestätigte Artikelzuordnungen im Workspace.
Kalkulationschat wird geladen...
Baumgartner · PKT_WC_DUOFIX
| OZ | Position | EK | Multi | Min. | Gesamt | Sicherheit |
|---|
Syka-PROJECTDATA, CSV-Kontrollliste und Zusammenfassung pro lokal erzeugtem Kleinauftrag.
Noch keine Exportdateien geladen.
Finanzen, Angebote, Liquidität und betriebliche Auslastung für diesen Workspace.
Live-Daten werden geladen.
Finanzverlauf wird geladen...
Offene Angebote ohne Entwürfe und Archiv
Auf Basis der aktuell geladenen Lexoffice-Belege.
E-Mails, Aufgaben und vorbereitete Vorgänge
Aktive Arbeit und anstehende Termine
Erfasste Arbeit und vorbereitete Buchhaltungsdaten
Verbindungen dieses Workspaces. Dieser Bereich ist nur für Workspace-Admins sichtbar.
Diese Statistik nutzt nur Workspace- und Betriebsdaten. Website-Besucherstatistiken bleiben getrennt unter Website Statistik.
Outlook, OneDrive, Kalender, Buchhaltung, SHK-Großhandel und KI-Agenten.
Dauerhaft am Workspace hinterlegt. Der KI-Agent nutzt ihn im Hintergrund.
Microsoft 365 verbindet E-Mails, Kalender und gespeicherte Outlook-Kontakte gemeinsam. Danach funktionieren Postfach, Antworten, Termine, Terminbearbeitung und Kontaktzugriff.
Für STRATO, IONOS, All-Inkl, eigene Mailserver und andere Anbieter. IMAP + SMTP ist empfohlen; POP3 ist nur eingeschränkt.
Mandantenweite Signatur für diesen Workspace. KI-Agent, Voice-Agent und Postfachversand hängen sie automatisch an.
Für Kalenderanbieter außerhalb von Microsoft 365, zum Beispiel eigene Server, STRATO/IONOS je nach Tarif oder andere CalDAV-Anbieter.
Projektordner, Dokumente, Fotos, Anhänge und Ablage können mit einem eigenen Microsoft-Konto verbunden werden.
Dropbox-Ordner und Dateien lesen, durchsuchen, in der Vorschau anzeigen und herunterladen.
Optionale zusätzliche Aufgabensynchronisation mit einem eigenen Microsoft-Konto. Ohne Verbindung bleiben alle Aufgaben vollständig in SHK Brain.
Lexoffice/lexware kann der Kunde selbst verbinden. Danach erscheinen Angebote, Rechnungen und Belege in den jeweiligen Modulen.
Standardfunktionen für Workspace, Betrieb, Benutzer, Sicherheit, Benachrichtigungen und Automatisierung.
Der nächste Ausbau verbindet echte Kundenordner, Vorlagen und später Vector Stores.
`data/customers/demo-shk/profile.json` und `knowledge.md` werden live an den Agenten gegeben.
Der Voice Agent verbindet den Browser per WebRTC mit deinem gespeicherten Realtime Prompt.
Sprechen Sie mit SHK Brain. Der Agent antwortet per Audio und protokolliert Transkript und Antworten.
Bereit. Klicken Sie auf „Voice starten“ und erlauben Sie den Mikrofonzugriff.
Superadmin-Übersicht über Voice, KI-Agent, Arbeitsmodule, Finanzen, SHK-Kalkulation, Masterdata, Speicher und Systemstatus.
Agenten, Schnittstellen, Routing und Sicherheitsregeln auf einen Blick.
Backend-Cockpit wird geladen...
Die Action-Spezifikation für deinen Custom GPT liegt bereit.
Diese IDs sind lokal hinterlegt. Für echte GPT-Action-Nutzung braucht das Backend noch eine öffentliche HTTPS-Adresse.
Getrennte Auswertung für App-Nutzung, öffentliche Website und Sicherheitslage.
Kundenseite, Impressum und Datenschutzvereinbarung – nur nach Statistik-Zustimmung.
Aktuelle Canary-Treffer sowie datensparsame Angriffswellen der letzten 7 und 30 Tage.
Sicherheitsstatus wird geladen.
Noch keine verdächtigen Canary-Treffer erkannt.
Vollständige IP-Adressen werden ausschließlich zur Abwehr für höchstens 24 Stunden gespeichert. Die Langzeitauswertung nutzt danach nur geheime Fingerabdrücke.
Trichter, Reichweite, Quellen und letzte anonyme Ereignisse.
Vom Besuch bis zur abgeschickten Anfrage.
Welche Anliegen im Formular ausgewählt werden.
Seitenaufrufe der letzten 14 Tage.
Welche Bereiche Besucher ansehen.
Direkt, Google, Social oder andere Herkunft.
Desktop, Smartphone oder Tablet.
Grobe Einordnung ohne IP-Speicherung.
Anonyme Aktivität aus Seitenaufrufen und Formularen.
Website-Analytics nutzt anonyme Besucher-IDs erst nach Zustimmung.
Workspace-Aktivität und OpenAI-Verbrauch der letzten 30 Tage.
Welche Mandanten die Webapp wirklich nutzen.
Aktive Benutzer je Workspace.
Welche Bereiche am häufigsten geöffnet werden.
Tokenverbrauch für spätere Abrechnung.
ChatGPT, KI-Agent, Voice-Route und Websuche.
App-Nutzung und OpenAI-Verbrauch werden nach Workspace und Benutzer getrennt ausgewertet.
Digitaler Büro-Mitarbeiter für SHK-Betriebe.
Ich übernehme Angebote, Rechnungen, Projektüberblick und Ablage, damit du dich auf Baustellen und Kunden konzentrieren kannst.
Der Livestream von SHK.Radio ist hier zum Reinhören eingebunden.
Schreib kurz, worum es bei dir geht. Ich bekomme deine Anfrage per E-Mail und melde mich persönlich bei dir zurück.
Stand: 11. Juni 2026
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